Επιστημονικός τομέας

 

1η φάση

• Επικοινωνία με ομιλητές και συνέδρους κατόπιν συνεννοήσεως με τον οργανωτή του συνεδρίου

• Αποστολή Α' και Β' Ανακοίνωσης μέσω e-mail και ταχυδρομείου

• Εξασφάλιση κατάλληλων αδειών από δημόσιους φορείς για την κάλυψη εργαστηριακών αναγκών του συνεδρίου

• Ανεύρεση και οργάνωση χώρου για την κάλυψη εργαστηριακών αναγκών του συνεδρίου

• Δημιουργία ιστοσελίδας και συνεχής ενημέρωσή της

 

2η φάση

• Δήλωση συμμετοχών μέσω ιστοσελίδας, e-mail, φαξ ή τηλεφώνου

• Παραλαβή, επεξεργασία και διαχείριση των επιστημονικών περιλήψεων (abstracts)

• Δήλωση διαμονής στα ξενοδοχεία κατόπιν συνεννοήσεως με τον οργανωτή

• Δημιουργία τελικού προγράμματος και αποστολής του

• Πλήρης διαφημιστική κάλυψη

 

3η φάση

• Υποδοχή των συνέδρων στον κατάλληλα διαμορφωμένο χώρο

• Desk εξυπηρέτησης όπου ο σύνεδρος προμηθεύεται το υλικό του

• Multimediadesk στο οποίο ο ομιλητής παραδίδει την ομιλία του

• Οπτικοακουστική - τεχνική υποστήριξη

•Διερμηνεία

• Τιμητικές πλακέτες – αναμνηστικά για τους επίσημους προσκεκλημένους

• Ευχαριστήριες επιστολές μετά το πέρας του συνεδρίου

 

 

Κοινωνικός τομέας

 

Επισιτιστικά

• Εναρκτήρια τελετή και Δεξίωση υποδοχής

• Ελαφρύ γεύμα

• Επίσημο δείπνο

• Διάλειμμα καφέ

• Δείπνο Προέδρου

 

Μουσική κάλυψη

Dj

• Μουσικές Παραστάσεις

• Ορχήστρες

 

 

Τουριστικός τομέας

• Ξενοδοχειακή υποστήριξη

• Αεροπορικά εισιτήρια

• Μετακινήσεις από και προς το αεροδρόμιο

• Δημιουργία welcomedesk στο αεροδρόμιοτις ημέρες των αφίξεων

• Παροχή shuttlebus από τα ξενοδοχείαστο συνεδριακό κέντρο και αντίστροφα

• Οργάνωση παράλληλων εκδηλώσεωνγια τα συνοδά μέλη

• Οργάνωση επιμορφωτικών και ψυχαγωγικών εκδρομών με συνοδεία έμπειρων τουριστικών οδηγών – ξεναγών

 

 

Χορηγοί

 

Χορηγίες – Διαφ1ημίσεις – Περίπτερα

• Η Premium, με την εμπειρία της και τις άμεσες επαφές της, αναλαμβάνει σε συνεργασία με τον οργανωτή τον καθορισμό τιμοκαταλόγου των χορηγιών. Εν συνεχεία συντάσσει το πακέτο των χορηγιών το οποίο περιλαμβάνει τις χορηγίες, τις διαφημίσεις, τα εκθεσιακά περίπτερα, την επιστολή του προέδρου και τη φόρμα συμμετοχής – σύμβασης

• Το πακέτο χορηγιών διανέμεται από την εταιρεία μας σε όλους τους πιθανούς χορηγούς μέσω e-mail, fax και ταχυδρομείου

• Η εταιρεία μας διαμεσολαβεί με τις προαναφερθείσες εταιρείες για τον καθορισμό και το είδος συμμετοχής τους (χορηγοί – διαφήμιση – έκθεση)

• Κατόπιν συνεννοήσεως με τους χορηγούς, η εταιρεία μας, αναλαμβάνει τη συγκέντρωση του διαφημιστικού υλικού, λογοτύπων και banner και την καταχώρηση τους στα έντυπα του συνεδρίου και στο διαδίκτυο

• Η εταιρεία μας, δεσμεύεται να παρέχει τις καλύτερες υπηρεσίες για τη διευκόλυνση και εξυπηρέτηση των χορηγών πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας του συνεδρίου

• Με τη λήξη του συνεδρίου αποστέλλεται ευχαριστήρια επιστολή και το αρχείο του συνεδρίου σε όλους τους συμμετέχοντες

• Η εταιρεία μας αναλαμβάνει την είσπραξη των χρημάτων από τους χορηγούς, την οικονομική τους διαχείριση και την έκδοση των αντίστοιχων τιμολογίων. Μετά το πέρας του συνεδρίου, η εταιρεία μας, παρουσιάζονται παραστατικά στην οργανωτική επιτροπή και της μεταβιβάζεται το τελικό ποσό

 

 

On line υπηρεσίες

 

Η PalmosAnalysis Ltd., εταιρία δημοσκοπήσεων, ερευνών και εφαρμογών λογισμικού με μεγάλη τεχνογνωσία και συσσωρευμένη εμπειρία σε καινοτόμες εφαρμογές, προσφέρει:

•On line αξιολογήσεις συνεδρίων, σεμιναρίων κτλ., μέσω δια­δικτυ­α­κής εφαρμογής.

•On line διαδικτυακές υπηρεσίες, όπως Webinars, live streaming κτλ.

•Διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών για την ανάδειξη π.χ. μελών Δ.Σ., αξιολογήσεις υποψηφιοτήτων για απο­νομές Αριστείων κτλ.

 

Δημοσιογραφική κάλυψη

 

Συνεργασία με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης (τηλεόραση, εφημερίδες, ραδιόφωνο, διαδίκτυο)

• Συνέντευξη

•Δελτίο τύπου

•Τηλεοπτικό spot